Datenschutzerklärung (Privacy Policy)

1. Welche personenbezogenen Daten wir sammeln und wofür

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anfrage oder Registrierung bereitstellen sowie Daten, die beim Besuch unserer Website automatisch entstehen. Dazu gehören insbesondere:

• Name (z. B. Vor- und Nachname): zur persönlichen Ansprache, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Organisation der Kurskommunikation.
• E-Mail-Adresse: zur Kontaktaufnahme, zur Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Zusendung von Informationen zu Kursen und zur Kommunikation im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung.
• IP-Adresse: zur Sicherstellung der Verbindung, zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch sowie zur technischen Auslieferung der Inhalte.
• Cookies und ähnliche Technologien (z. B. zur Messung der Nutzung, zur Verbesserung der Website und zur Ausspielung relevanter Werbung): je nach Ihrer Einwilligung bzw. den gesetzlichen Anforderungen.
• Technische Nutzungsdaten (z. B. Browsertyp, Gerätetyp, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Verweisquelle): zur Analyse der Website-Nutzung und zur Verbesserung unserer Angebote.

Zwecke der Verarbeitung sind insbesondere:

• Bearbeitung von Kontaktanfragen und Kursanmeldungen
• Kommunikation mit Interessenten und Teilnehmenden
• Bereitstellung und Betrieb der Website
• Sicherheitsmaßnahmen (z. B. Schutz vor Angriffen)
• Web- und Werbeanalyse (z. B. mit Google Analytics/Google Ads), soweit dies datenschutzrechtlich zulässig ist

2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung (GDPR/DSGVO, Art. 6)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine der nachfolgenden Rechtsgrundlagen erfüllt ist:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags (z. B. bei Kursanmeldung und Kursorganisation).
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, soweit einschlägig).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Betriebssicherheit, Verbesserung der Website, statistische Auswertung, Marketing/Ads, soweit gesetzlich zulässig und Interessenabwägung gegeben ist).
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung, wenn und soweit wir eine Einwilligung einholen (z. B. für bestimmte Cookie-/Tracking-Funktionen, sofern erforderlich).

3. Google Analytics und Google Ads: Datenübermittlung, Opt-out

Unsere Website kann Dienste von Google nutzen, insbesondere Google Analytics und Google Ads. Dabei können personenbezogene bzw. pseudonymisierte Daten (z. B. Gerätekennungen, IP-bezogene Informationen, Cookie-Daten und Nutzungsdaten) an Google übermittelt werden.

Übermittlung und Verarbeitung: Google verarbeitet die Daten in eigener Verantwortung gemäß den jeweiligen Google-Datenschutzbestimmungen. Wir nutzen diese Dienste, um die Nutzung unserer Website zu analysieren, die Wirksamkeit von Werbemaßnahmen zu bewerten und unsere Angebote zu verbessern.

Opt-out / Widerspruch: Sie können die Erfassung und Verarbeitung durch Google über die folgenden Möglichkeiten einschränken:

• Google Ads-Einstellungen: https://adssettings.google.com/
• Google Analytics Opt-out (Browser Add-on): https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
• Allgemeine Einstellungen für Werbe-Cookies (z. B. über die Werbe-Einstellungen/Consent-Mechanismen, sofern verfügbar): https://www.google.com/settings/ads

Hinweis: Je nach Browser und Einstellungen können Opt-out-Mechanismen variieren. Zusätzlich können Sie Tracking auch über die Cookie-Einstellungen Ihres Browsers steuern.

4. Ihre Rechte als betroffene Person (DSGVO/GDPR)

Sie haben – je nach Art der Verarbeitung und den gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen eine Einschränkung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen, soweit anwendbar.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können Widerspruch gegen Verarbeitungen einlegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (berechtigtes Interesse), sowie gegen Direktwerbung.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Um Ihre Rechte geltend zu machen, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected].

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies gesetzlich zulässig ist oder wir hierzu berechtigt sind. Mögliche Empfänger können sein:

• Dienstleister, die wir zur Bereitstellung und zum Betrieb unserer Website einsetzen (z. B. Hosting, technische Wartung). Diese verarbeiten Daten ausschließlich im Auftrag und nach unseren Weisungen, soweit erforderlich.
• Google-Dienste (Google Analytics/Google Ads), soweit wir diese einsetzen und die datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllt sind.
• Behörden oder andere Stellen, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind (z. B. Auskunftspflichten).

Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist und die erforderlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

6. Speicherdauer (Löschfristen)

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen.

• Kontaktanfragen: Wir speichern die Daten, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind, in der Regel bis zur abschließenden Bearbeitung und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Pflichten bestehen oder Rechte geltend gemacht werden können.
• Kursanmeldungen/Vertragsabwicklung: Daten werden für die Dauer der Vertragsdurchführung und im Anschluss gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
• Technische Logdaten/IP-bezogene Daten: werden typischerweise nur für die Dauer der technischen Erforderlichkeit und zur Sicherheit verarbeitet; konkrete Zeiträume können je nach Systemkonfiguration variieren.
• Cookies/Tracking: Speicherdauer richtet sich nach den jeweiligen Cookie-Typen und Einstellungen. Sie können Cookies jederzeit über Ihren Browser löschen oder die Nutzung einschränken.

Sobald die Daten für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht oder anonymisiert, soweit dies möglich ist.

7. Kontakt

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Pro Academy e.K.
Hauptstraße 53, 17650 Köln
E-Mail: [email protected]

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, schreiben Sie uns bitte per E-Mail.

8. Aktualisierungsdatum

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Jahr 2026 aktualisiert.